Gündem öncesi yapılan açılış konuşmalarında DOĞAKA Genel Sekreter Vekili Onur Yıldız, Ajansın faaliyetlerine başladığı 2010 yılından bu yana geçen 3 yıllık süre içerisindeki çalışmaları hakkında genel bilgiler verdi ve DOĞAKA'nın; destek programları, eğitimler, araştırma ve planlama çalışmaları, proje uygulama ve izleme faaliyetleri ve yatırım destek faaliyetleri ile oldukça geniş bir yelpazede başarılı çalışmalara imza attığını ve başta Yönetim Kurulu ve Kalkınma Kurulu olmak üzere bölgedeki tüm paydaşların katkıları ile bu başarılarına yenilerini ekleyerek hizmetlerine devam ettiğini belirtti. 2010-2013 yılları arasında büyük ölçekli 9 adet mali destek programının bölgeye kazandırıldığını ifade eden Yıldız, destek programları dışında da Hatay, Kahramanmaraş ve Osmaniye illerine yönelik turizm stratejisi ve eylem planları, tarım ve kırsal kalkınma stratejik planları, lojistik master plan, zeytincilik ve mobilyacılık sektör araştırmaları gibi çalışmalarının tamamlandığını ve çeşitli eğitim programları kapsamında bölge genelinde 15.000 kişiye eğitim verildiğini belirtti.

Daha sonra söz alan Kalkınma Kurulu Başkanı Şahin Balcıoğlu, Kalkınma Ajanslarının faaliyet bölgelerinde; kamu kesimi, özel kesim ve sivil toplum kuruluşları arasındaki işbirliğini geliştirmek ve ulusal kalkınma planı ve programları ile uyumlu olarak bölgesel gelişmeyi hızlandırmak amacıyla faaliyetlerini sürdürmekte olduğunu ve bu kapsamda Doğu Akdeniz Kalkınma Ajansı'nın da geride bıraktığımız 3 yıllık dönem içerisinde, bu amaca yönelik çalışmalarını değişik platformlarda yoğunluğunu artırarak devam ettirdiğini ifade etti. Kalkınma Ajanslarının en önemli fonksiyonlarından birinin de katılımcılığı esas alan bir yapıya sahip olmaları olduğunu belirten Balcıoğlu, bölgenin en önemli kamu kurum ve kuruluşları ile sivil toplum kuruluşlarının en üst düzeyde temsil edildiği Kalkınma Kurulu'nun, katılımcı anlayışın temsilcisi olarak önemli bir misyonu üstlendiğini söyledi. Kurul Başkanı Balcıoğlu, mevcut Kalkınma Kurulu üyelerinin 4 yıllık görev süresinin Temmuz ayı içerisinde tamamlanacağını ve yeni üye listesinin Bakanlar Kurulu Kararı ile yayımlandıktan sonra bir sonraki toplantının yeni üyelerle yapılacağını ifade etti.

Ajans Yönetim Kurulu adına toplantıya katılan Osmaniye İl Genel Meclisi Başkanı Selçuk Acar ise konuşmasında; Kalkınma Ajanslarının, ilgili mevzuatı gereği faaliyet bölgelerindeki tüm kesimlerin temsil edildiği istisnai bir yönetim yapısına sahip olduğunu belirterek İl Valileri, Belediye Başkanları, İl Genel Meclisi Başkanları ve Ticaret ve Sanayi Odası Başkanlarından oluşan Yönetim Kurulu'nun; merkezi idare, yerel yönetimler ve özel sektör temsilcilerine yönetimde temsil hakkı sağlayarak, etkin bir karar alma mekanizmasına ve geniş bir temsil yeteneğine sahip olduğunu ifade etti. Kalkınma Kurulu ile bu temsilin daha da yaygınlaştığını ve aynı zamanda Kalkınma Ajansı çatısı altında kamu ve sivil toplum kuruluşları arasında işbirliği ortamını geliştiğini belirten Acar, DOĞAKA'nın, kamu kurum ve kuruluşlarına, sivil toplum kuruluşlarına ve KOBİ'lere sağladığı desteklerle topyekün kalkınmaya katkı sağladığını söyledi.

Toplantıya, 18 Aralık 2012 tarihinde Kahramanmaraş ilinde yapılan toplantıda alınan kararların okunması ve bu kararlarla ilgili yapılan çalışmaların değerlendirilmesi ile başlandı. Daha sonra yeniden söz alan Genel Sekreter Vekili Onur Yıldız tarafından 2012 Yılı Dış Denetim Raporu, Kurul üyelerine sunuldu ve rapor hakkında sorular cevaplandırılarak üyelerin görüşleri alındı. Gündemin bir sonraki maddesi ile ilgili olarak söz alan Program Yönetimi Birimi Başkanı Erdal İlbay, Güdümlü Proje Desteği hakkında bir bilgilendirme sunumu gerçekleştirdi. Gündemin son maddesi hakkında söz alan Sektörel Destekler ve Programlama Birim Başkanı Oğuz Alibekiroğlu ise Ajans tarafından hazırlanmakta olan yeni Bölge Planı hakkında bilgiler vererek, Planın taslak olarak hazırlanan strateji metni hakkında Kurul üyelerine sunum yaptı. Yapılan sunumların ardından Kurul üyelerinden söz almak isteyenlere söz verildi. Soru-cevap ve önerilerin alınması bölümü ile toplantı tamamlandı.